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大環盃-工作人員角度看球賽6

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最後,23號終於要來了。這天,我6:50起床,早早跑去交大體育館... 終 章 真正開始     終於到了這天,沒有太多的想法,沒有太多的顧慮,我就是要做好自己的每一刻。一早起來就先到交大體育館集合。老實說第一天早上的情況真的很亂,因為桌子和綜合球館還沒開門@@,再加上羽球館的桌子不見了。總之,當我把桌子搬到定位之後已經8點多了。而且我發現.... 檢錄單的L資料夾不在我這邊啊 囧了,趕快打電話,幸好嘉嘉有第一場開打前送到,不然我這邊就QQ了。 說真的,正式開始的時候反而比較順利,實際上發生的問題很少。而且學弟妹超罩的,完全不用我去擔心,前一天的訓練果然有用啊!! 在最後一章裡面,其實我不想打太多碰到的麻煩,因為這些麻煩都只是小事情,我想告訴大家的其實是...     很高興有這個機會主辦大環盃,盡管我不是個很重要的股長,也不是啥總召,我只是盡力做好我的事情,包含連絡廠商、解答各個學校的問題。當天的時候還要跑腿去找救護車。也許在流程上真的有很多疏失。例如有學校和我反應救護車速度太慢,這點我真的無法解決,醫護站的伯伯正好沒開手機,我只能全力跑過去叫他過來。有可能會問,為啥部每個點都放置醫護站?我想這個相當困難,畢竟一輛車叫過來十分昂貴,再多較幾台車說不定金前的缺口就會越來越大了。     ANYWAY,重點是,這兩天我都服務羽球館的人員,有一半的人都看過我,我也慢慢認識你們。在某個層面來說,能認識你們真的非常有緣。雖然我不認識你們,可是我可以從你們打球的熱情中,感覺的系隊的溫暖。那種一起嘶吼、一起加油的感覺真的很棒。我喜歡用微笑迎接每一場球賽。最近幾天可能會發現我到處在無名亂逛。我真的覺得,每一隊的風格都不一樣,因為不同,所以可愛與美好。     看著一篇又一篇大環盃的網誌,在我們這些小工人來說,真的很感動。在接大環盃的時候,我已經死心接受PTT和網路上的批評了。很多朋友說,辦完比賽後,你一定不要看網路上的...

大環盃-工作人員角度看球賽5

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    氣象報導說,星期一鋒面來襲,可能會開始下雨。看到這則新聞後當場傻眼,最害怕的事情就要發生了嗎? 第五章 老天     大環盃前一周,各股長們跑去清大交大的土地宮拜拜。在這附近的學生都知道,交大土地公很愛吃仙草蜜,而且一定是泰山品牌(這是商業行銷還是?)所以我們這夥人買了一箱的仙草蜜給兩邊的土地公。希望清大土地公也會喜歡仙草蜜。說到這點,我不得不碎碎念一下,仙草蜜不要放系窩啦!!食物是不可以放系窩的!快點把它吃掉ˋˊ。     這次拜拜大家都發願,忽然覺得陣雨發的願很好笑,好像是要在12點錢睡覺。老實說對於大學生來講,真的很困難。尤其是我們這掛人事情很多。(最近有比較好的趨勢)而我是發一個星期蛋奶素。這點我確定我可以辦到,希望土地公伯伯不要覺得我很沒志氣,發一個很容易做到的願望(不過他畢竟是個心願)。就這樣,我們邊拜拜,邊被蚊子親的情況下,希望不要下雨。     不幸的是,剛拜完就有壞消息,新聞標題很聳動,今年梅雨遲來,星期一將有鋒面來襲。老實說,我還滿希望趕快下雨的,趕快下完至少星期六日確定一定是晴天。可惜事與願違啊。星期二的時候又看到,星期四鋒面來襲。OX的哩,不是說好星期一下雨的嗎?怎麼老天改成星期四了。好吧,也沒關係,那就星期四下雨吧,這樣可以保證星期六和星期日一定是晴天。 星期四和星期五是個大晴天     真的很囧...這樣不是擺明星期六會下雨嗎?真是囧。     ANYWAY,先不管老天決定下不下雨,星期四開了第一次的紙流,這也是最後一次的紙流。其實紙流的過程相當簡單,只是告訴大家自己要做甚麼事情而已。不過我發現紙流有一個很大很大的問題,就是工作人員們還搞不清楚自己要幹嘛阿!連我自己當天才知道我要弄羽球館。而且還有一個重點,學弟妹不知道這個活動的重要性,這是一次就要搞定的東西,所有的東西必須在今天晚上記住,包含檢錄方法、遇到的問題、槍手、保證金、球員的不爽等等。這些長久以來都推在我們身上的東西,今天就要全會。我自己是壓力很大。看著分配給我的夥伴(幾乎都是學妹XD),就知道男生很少,搬桌子椅子之類粗活就只能靠我啦QQ    ...

大環盃-工作人員角度看球賽4

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很難過的是,我們還有10萬元的缺口...這應該要辦,還是不辦?結束一領之後,這是我們遇到最大的挑戰... 第 四 章 另一個挑戰     隨這世界經濟潮流,老實說,要拉贊助真的不是很好啦。在梅竹賽前就聽到梅工梅籌他們今年很淒慘,我們也不意外。跨過2008尾到達2009之後,我們所有的贊助金不到1萬元...這可是天大的麻煩,距離盃賽只剩下5個月,再沒有錢,我們就真的ㄔㄨㄚˋ賽了。     其實這部分真的有小小不愉快,真的不知道是公關股員的問題,還是我們自己的問題,ANYWAY事情都過去了。上次才聽到某家公司分享給贊助的經驗。他說某個盃賽煩了他們贊助部門N次。每次都苦苦哀求。被打槍之後繼續打電話。這種毅力真值得我們佩服啊。原來他們就因為那1-2萬元的贊助,拯救了一個盃賽。這種精神真值得我們敬佩。     幸運的是,後來有市政府和院方面的幫助。不過院方面我又有聽說一兩則八卦,似乎是...院那邊可能也沒有多餘的經費可以給我們打盃賽,那這些錢可能由系這邊吸收。我不知道我聽的消息正不正確,我忽然覺得系主任很偉大。他也是可以為學生作這麼多事情,就因為這筆數字,補齊了我們的缺口。真不愧是我的導師(大笑) ,主任也是打過大環盃的神手喔XD,這幾天從他口中才知道,原來他不只是排球甲組,各個運動都很厲害。說真的,不意外,看他三個淘氣的小孩,真的非常非常非常活潑= =+,下次有機會一定要找他打一下球。     雖然金費的缺口大致上沒問題,可是我們的花費並不會減少,所以我們能做的,就是盡量減少花費。場地問題真的是一大麻煩,尤其是交大方面,我真搞不懂兩校當鄰居這麼久了,還對於友校學生這麼不友善。交大給我們的價碼是最高級收費: 最高級收費標準:民間營利事業     我不知道為啥給我們冠上這種標準,原來學校一直把學生當凱子來看待。死都要收錢,而且是巨額收款。我忽然覺得,學校根本就不是甚麼教育場所,根本就是商業集團,今天學生主辦盃賽,上新聞可以增加學校曝光度與知名度,說不定對於學測和指考有幫助。但是他們卻以民間營利集團來看待其他學校學生。我是不是該投稿給水果日報一下呢?     好在後來和交...

大環盃-工作人員角度看球賽3

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    隨著時間一分一秒的過去,一領的時間也快到了。就在一領的前幾天,電話響了。 第三章 溝通     電話響了,是其他學校的體育主任打來的。簡單的說就是因為截止日期已經到了,希望能補報名。這個以我們的立場當然非常歡迎!因為一領可是重大會議耶!!只有2X個學校過來真的很囧。而且我們還準買了紅茶招待。為了怕天氣太冷,我們還買熱紅茶。真的很好喝喔!扯遠了。說到一領前,除了電話,還有一些很搞笑的詢問。像是一領有沒有專車阿(都在網路上),會不會付便當(下午開始)等等算是一個不錯的經驗。     說到電話,其實我已經接到麻痺了,對於所有的商業來電我通通拒絕,可能是我個性的關係,我很討厭接這種商業電話,尤其是補習班的電話。上次有一家補習班說,希望贊助有個條件,就是把全班的聯絡資料給他們。很抱歉,我的原則就是不會賣掉任何一位同學。要給資料可以,反正我只負責給你資料,資料的正確性我就不知道了。也許補習班會怨恨而不再給我們贊助,反正我也沒差,反正他們自己也會想辦法拿到資料,不差我一個。     除了補習班的電話,再來就是很多學校要跟我廬東盧西。我不是一個嚴肅的人,可是我對於活動會非常的要求。時間訂了就是訂了,沒有在盧來盧去的空間。為了一個人,苦苦哀求,讓他成功,如果讓其他學校知道,那不是所有學校都和我苦苦哀求?     有些事情不行就是不行,規則訂出來,就算你是對方校長我也會打回票     就這樣一領到了,實際來的隊伍其實比我想像多,可是和全部比較起來...真的很囧...2X個隊伍,將近一半的隊伍沒有來>"<     經過了5-6個小時的溝通,一領終於如期結束。不過太順利也不算是好事,因為如果大家都不發言,我們就不知道規則哪裡有問題。這很有可能導致比賽時,有些隊伍想鑽規章漏洞。Anyway結束就結束吧。這天討論讓我比較意外的是保證金方面。3000元的保證金竟然有學校說不夠多@@,其實保證金只是一種手段啦...通常3000元是由系學會支出,所以隊伍會被系學會監督,而扣到4000元會取消學校資格,這是給隊伍和隊伍間的監督。我私心覺得這是個不...

大環盃-工作人員角度看球賽2

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    當接下這個活動開始後,不斷有廠商想找我們合作,衣XX就是其中一個。這時候我們了解到,一個40-50人的小系要辦一個盃賽真的有點困難 第二章 壓力     經過衣XX的說明後,我們決定簽約。原因不會了甚麼,只是我們有點害怕。我們非常渴望有經驗的人帶領我們,儘管最原本的說法是互利合作的方式簽約。說到這個每次都很煩,畢竟我們理工科的人並不是法律專長。對於簽約上的文字遊戲根本玩不起來。用現在的角度來看,當初真應該加上幾點條款,甲方必須有給與乙方OOXX義務之類的。結果感覺很普通。從我個人的角度來看,真的是個不太好的公司。一領,二領,這種重要場合,最需要幫助的時候,卻沒有來半個人。簽約前還說得很好聽,說甚麼一領的時候要陪我們開會。還有關於美宣品的部分也是的問題。 講得真好聽....反正這些都不在合約上...問題都在我們。     如果下次有這家廠商找你們,你們可以仔細考慮看看,再決定。我沒有故意要針對這家公司怎樣,反正我就是覺得,有幫助沒錯,可是真的幫助並沒有想像多,這是我自己的看法。     Anyway,這家公司還是有些好處,至少像我們說明一次常見的盃賽問題。第一個大問題就是雨備,雨備真是把我們給搞瘋了。光是雨備賽程,雨備場地,就可以玩得不亦樂乎。當氣象說鋒面要來的時候,超級囧的...要嘛就星期五趕快下一下,直接進雨備方案,要嘛就都不要下,好天氣到結束。最怕星期六當天忽然下雨,然後進雨備,老實說,寫出來的雨備方案很複雜,我也不一定每個都搞得很清楚。就連我都不是很清楚了,那學弟妹呢?不是更慘?除了雨備之外,還有許多小地方,檢錄問題、球員身份問題等等。每次聽完流程、開玩股長會議,那天我一定睡不好。不知道是不是我給自己的壓力太大,連作夢都能感覺到壓力。第一次聽完盃賽流程之後,我因為壓力太大,胃酸分泌過多,第二天跑去掛急診。好在之後沒有再復發,只是花了約750元的急診費。現在想想,其實這個三年級因為會長和大環盃地事情,我也失眠了4-5次。 2-1 第一次領隊會議的準備      其實最早的時候,我網頁打錯,還打成第一次領袖會議...感覺好像是全國領導人的會議XDD。   ...

大環盃-工作人員角度看球賽

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  早在選會長的時候,我們就決定好...我們要一起舉辦這個盃賽。而且是自願性的接下來。或許最初的利益是賺錢,或許是成就,或許是希望比上一屆更完善,有許多種「或許」,已經無法確認當時的初衷了。 第一章 啟航   聽到接下這個任務的時候,也不知道紫儀是不是開玩笑,這個玩笑太大,真的不是很好笑。完全沒有想過我們瘋狂到接下盃賽,根本毫無預警,只有簡單和主任談談幾句。以主任的個性當然會說: 好啊!去辦啊!要辦就辦好一點。   這種淡淡的語氣中,帶了點鼓勵、無所謂、一貫笑笑的道。讓我們就這樣背負這種大的責任、也是這一整年最瘋狂的一次。 1-1幹部   某天,我們這群瘋狂一族在16區討論下屆幹部。除了慶祝我接下系學會長這個位置之外,還有就是討論大環盃....說真的如果換作是rolling接下系學會長的話,大環盃就可能會成我當成總召了@@。   其實,所謂的幹部,通常都不是由大家選出來的,而是大家心裡都有個底,這個底,大家都知道,只是通常不說出來。反正選出來的人就那幾個人。好歸好,可是說起來還是有點淡淡的心酸。   不知道是我們不肯放手,還是不夠信任別人。把所有的重擔都覽在這幾個人身上。上次和某位學長曾經談過 你們都已經是老人,為何還要讓自己如此忙碌。 你們應該要放手讓二年級去做事,他們才會學到東西。 老人只要開會的時候做在旁邊看,等他有問題再找你就可以了。    老實說,我也很想這麼做,上次和賴文(通識課同學)偷偷抱怨很多辦活動的心酸。不是不肯放手,而是放手之後,無法掌握。我很想把所有的想法一一傳給你們。可惜,真正熱衷的人不多。就算剛開始一頭熱,可是熱情總是會被磨光...這點我也在學習。   扯遠了,因為我已經當上會長,所以我不能再弄很多很重的作業。話雖如此,製作網頁、宣傳網頁、聯絡各校、回答問題也快搞死我了。每天晚上都工作就是確認留言和信箱。我大概猜的到,很多人都覺得我很官腔。我只能說,官腔有官腔的好處。我不可能在信裡面大剌剌的責備某某隊伍,請你們看清楚大會的規則。而是我一次又一次慢慢找出規則,再請你們細讀。雖然這是件麻煩的工作,可是我對於這種服務卻樂此不疲。   就這樣,我每天的工作都會忙到大約12點。從幾何時,每碰電腦就會無法看書,每次...